Как оформить презентацию — 9 простых правил

А не фишки и красивости. Ничего лишнего быть не должно.

Если сегодня презентации нужны абсолютно всем, то может есть простые и понятные правила, как оформить презентацию, чтобы получилось сразу достаточно хорошо, быстро и без переделок? Есть.

Многие мучаются с поверпоинт, гугл слайдами или Фигмой, часами делают слайды для выступлений на конференциях, для коммерческих предложений, для отчетов и защиты идей на работе, при этом получают прям спорный результат.

Покажу свои подходы, ведь есть база в дизайне: смысл, композиция, вёрстка, цвет, шрифт. И есть много чего лишнего, о чём многие парятся, а зря. Например, субъективная «красота».

Цель — это что именно должен сделать человек после вашей презентации. Формулировки вроде “рассказать о проекте” не подходят, ведь не понятно зачем именно вам рассказывать о проекте и чего вы ждете от аудитории.

Цель определяет структуру, визуал, начало и завершение презентации.

Сделать презентацию — это не нарисовать красивые слайды, а понять заказчика и упаковать суть так, чтобы она дошла до зрителя.

Заказчиком может быть клиент, руководитель, коллега т.п.

Красота без проработанного смысла может вызвать вау-эффект на несколько секунд, но дальше превратится в пустую обёртку. И чтобы презентация достигала цели, важно уметь работать не только руками, но и головой. Именно поэтому при обучении дизайнеров даю не только технические навыкы, но и софт-скиллы: умение задавать вопросы, эмпатию и т.д.

Одно и то же сообщение по смыслу можно рассказать совсем по-разному. Одно дело объяснять про инвестиции студентам ВУЗа, которые не сталкивались с темой и не сильно заинтересованы, а другое дело — презентовать прожжёным инвесторам выгоды покупки серебра через облигации именно в нашей компании.

Структура — это блоки, на которые разделяется презентация и ответ на вопрос «что такого сказать людям, чтобы они сделали то, что нам нужно?» Без неё рассказ рассыпается, а внимание зрителей рассеивается.

Сколько слайдов должно быть в презентации? Тоже зависит от структуры и цели. Ниже покажу подробнее с наглядными примерами.

Важно. Формат донесения смысла бывает разный:

• выступление на сцене или онлайн
• отправка по почте/в мессенджере
• распечатка

На онлайн-вебинаре презентация в 300+ слайдов не редкость.
А для отправки коммерческого предложения по почте, суть и смысл важно упаковать компактно, иначе мало кто прочтет ваши труды до конца.

Если вы в интернете поищете, то оказывается бывает такое:

• Общая структура презентации.
• И еще бывает продающая.

Обе очень плохие. На самом деле, структура презентации здорового человека бывает для продающей, инвестиционной, партнерской, отчетной.

Разберем плохие, чтобы лучше понимать нюансы. Общая структура из интернета представляет из себя три блока:

1. Вступление, представляемся и коротко рассказываем, о чем пойдет речь, как эта информация будет полезна аудитории.
2. Основная часть, где мы там что-то раскрываем, тему, приводим факты, кейсы, доказательстваи итоги и выводы.
3. Возвращаемся к первому своему утверждению/тезису, говорим, все круто, применяйте на практике, пока.

И это, конечно же, друзья мои, шляпа, полная шляпа. Это прям борода.

Почему это плохая структура? Если у вас этот чек-лист есть перед глазами, вы никак на него не можете опереться. Ведь нас-то как раз интересует: а что конкретно нужно во вступлении сказать? Ну, типа, какие пункты? А в основной части какие пункты должны быть или могут быть? А в каком порядке? А что, а как, а кого? И вот эта общая структура, она нам никак не поможет.

Дальше. «Продающая презентация из интернета»:

1. Рассказываем о проблеме,
2. говорим, как мы ее решаем,
3. описываем, как работает наше решение с точки зрения процесса,
4. выкатываем предложение и формируем призыв к действию.

Приведу пример. у вас болит нога уже неделю. Я предлагаю вам выпить таблетку, чтобы нога перестала болеть. Вы выпиваете таблетку, она там растворяется за 2 часа, и у вас нога перестает болеть, и это не токсично. Купи мою таблетку, она стоит 100 рублей. Нажми на кнопку «Купи таблетку».

Это не самая ужасная ситуация, но давайте лучше покажу пример классной продающей структуры здорового человека.

Это коммерческое предложение выпускницы моей школы презентаций Леры. Первый слайд, на нем у нас сразу несколько смыслов: оффер, то есть наше торговое предложение, тема и слоган.

Вот так выглядит первый слайд. Ваша прибыль взлетит высоко — это оффер. Очень такой размытый, ну типа вы с нами сможете заработать. Космическая франшиза. Это слоган. И, собственно, 7 успешных точек в Киеве, в Ижевске. А космонавт Шаурмой намекают на тему, что это франшиза еды.

Новичкам я рекомендую использовать один шрифт, например, все тексты Noto Sans, только одним начертанием. Ниже пример, где у нас очень все строго: всего два цвета, черный у текста и желтый у акцентных пунктов в диаграмме.

У нас крупный размер текста в заголовке, менее крупный 20 в подзаголовке и маленький 14 в основном тексте.

Такой слайд в тысячу раз проще прочитать и на него намного приятнее смотреть, чем вот на эту кракозябру:

Вот еще примеры удачных сочетаний шрифтов:
Выбирайте одно семейство шрифтов и 3 его начертания и используйте во всей презентации на каждом слайде.

Если простыми словами, как выбрать удачное начертание для текста:

• самое жирное — для заголовка,
• среднее — для подзаголовков/названий блоков,
• обычное — для основного текста.

Например, семейство шрифтов Inter. На слайде ниже у нас начертание ExtraBold (самое жирное) 24 размером для заголовка, SemiBold (среднее) — 16 размер на всех подзаголовках и основной текст написан 12 размером в классическом начертании (на разных устройствах будет называть просто Inter или Inter Regular)

Ещё пример:
Manrope ExtraBold 32 размера в заголовке, Manrope SemiBold 18 размером для названий блоков и основной текст 14 размера в базовом начертании

Почему важно: слайды удобно воспринимать при разном освещении, не приходится напрягать внимание для восприятия информации, а презентация вовлекает и не отвлекает.
Выше шансы выиграть битву за внимание с условными соцсетями, куда тянет залипнуть, вместо вашей презентации

К примеру, чтобы прочитать жёлтый на белом фоне приходится напрягаться, восприятие работает схоже как при перегруженных слайдах — проще не вникать.

Там можно найти десятки вариантов сочетаний по тегу #цвет_подборка_ким

Ещё, замерить контрастность и подобрать удачные сочетания помогает сайт coolors.co

Зеленый текст нечитаем, контрастность 2.47, что очень мало. Цельтесь в зеленую зону.

Желтый цвет текста в сочетании со светлым фоном --- стараемся избегать вообще. В 99% случаев получим абсолютно нечитаемый слайд

Единый стиль — мощный инструмент управления вниманием аудитории:

1. Снижает когнитивную нагрузку.
Зритель не тратит время на перестройку восприятия, а сразу фокусируется на смысле.

2. Формирует доверие.
Целостный дизайн читается как профессионализм, а хаос как халтура.

3. Усиливает запоминание.
Повторяющиеся цвета и шрифты создают визуальный якорь бренда.

4. Позволяет делать акценты.
Только когда фон и стиль общий, вы можете сменить подачу в нужный момент, чтобы выделить ключевую мысль. И это сработает.

Давайте посмотрим на фрагменты двух презентаций:

Многие бесплатные шаблоны из интернета выглядят устаревшими. А те, что посимпатичнее, зачастую платные. Мне нравится подсмотреть цветовые и композиционные решения, усилить и воплотить их в своей презентации.

Это не значит, что мы копируем чью-то идею один в один, но пока учимся, оставляем в основе ключевые моменты, чтобы как раз не прогадать с контрастностью, шрифтами и прочими моментами, которые отметили выше.

Например, моей студентке в рамках курса РowerPoint Ниндзя понадобился слайд про зарядные станциии электромобилей. Дальше 3 простых и быстрых шага:

1. В качестве референса она нашла такой шаблон:

2. Взяла за основу акцентный цвет и визуальную составляющую блоков и создала свой оригинальный слайд

3. А после рекомендаций своего куратора на курсе, добавила небольшие детали, которых в шаблоне не было — получился классный уникальный слайд

Чем еще хорош мой метод — быстрый переход от подражания к собственному авторскому стилю, миксуя референсы, как например, делал Андрей: взял один вариант для вдохновения визуалом

Взял второй вариант для ориентира по верстке:

И сделал свой слайд коммерческого предложения компании:

Как появляются вот такие слайды, в которых понаверчено куча всего?

Скорее всего, человек садится и начинает креативить вот как только может. И если не прокачана насмотренность, пока ты не сделал 10, 20, 50 презентаций, твой креатив в лучшем случае будет похож вот что-то на это. Очень перегруженное, очень пестрое и нихрена не читабельное.

Так вот, чтобы тебе допускать меньше ошибок и легко просто делать презентации, нужно просто скачать мой бесплатный авторский шаблон

Как стоит делать:

В идеале 1 мысль = 1 слайд.
Заголовок = ключевой вывод.
Слайд подтверждает и раскрывает заголовок.
Вся презентация — путь от введения до вывода.
Визуал должен помогать донести идею и цель.

Например, вот мы смотрим на этот слайд, и в чем его самая большая проблема? В том, что здесь дофига текста и он слеплен в одну кучу. Нифига не понятно.

Почему это плохо? Почему это ошибка? Наш мозг устроен таким образом, что мы примерно можем представить, сколько времени у нас уйдет на чтение вот этого слайда. И по его внешнему виду наш мозг тоже подсознательно понимает, интересный это контент или херня на палке.

И вот сейчас мой мозг кричит, что это полная вообще шляпа и что читать я ее буду минут 7 и мне будет очень больно в процессе. Сейчас я покажу два совета, чтобы твои слайды хотелось читать и разглядывать.

Разберем на примере вот этого слайда, он тоже достаточно нагруженный.

Первое, что мы с ним сделаем, это разделим текст на разные уровни иерархии. У нас появится подзаголовок, он 24 размера и с жирным начертанием. И маленький базовый текст, он 18 размера.

Второй прием, мы добавим сюда изображение нашего мобильного приложения. Это нужно для того, чтобы мы визуально показали то, о чем говорится на слайде.

Потом мы еще немножечко магии сюда досыпали, и слайд получился супер красивый и аккуратный. Я добавил несколько иконок, добавил навигацию, потому что этот слайд на самом деле являлся частью большой презы, поэтому там нужна была навигация.

По большому счету мы внедрили два инструмента и наш достаточно перегруженный и некрасивый слайд стал ярким, понятным и кайфовым.

При этом, если презентация для выступления, то мы перегруженные слайды будем разбивать на несколько.

Представьте: вы потратили часы на подготовку, собрали мощные слайды, отрепетировали речь до автоматизма, выступаете в зале или онлайн. Аудитория внимательно слушает, кивает, задаёт умные вопросы. И вот финал, вы говорите «Спасибо за внимание» и закрываете ноутбук. Вы упустили шанс запомниться.

Почему так происходит? Большинство выступающих относятся к завершению как к формальности, а зря. Последние 30 секунд выступления — это решающая точка: либо вы закрепляете успех, либо теряете возможности.

Более подробно с примерами смотрите в этой статье: [Как закончить презентацию 10 работающих приёмов]

Обычно в нашу школу приходят за обучением профессии дизайнера, чтобы получать доп. доход на фрилансе, не мешая основной работе и семье.

Кроме больших программ у нас собралось несколько коротких навыковых курсов, которые можно освоить за вечер или за неделю и сразу же внедрить в свою работу, потому, что со слов участников, затраченное время окупается многократно.

Посмотрите, один из вариантов может подойти в вашей ситуации:

• база в красивых презентациях;
• инфографика и визуализация;
• выход на фриланс;
• загрузка заказами;
• база в нейросетях для работы;
• продвинутые навыки нейросетей для дизайна.

Присоединяйтесь к моей группе в Telegram, где уже около 40 000 дизайнеров презентаций. Там есть чат, где можно задать вопросы по нейросетям, дизайну, поиску клиентов. Вы всегда получите ответ от опытных коллег.

Подписка в один клик: Телеграм-канал Кима Воронина

Если разбор был полезен – поделитесь ссылкой с коллегой. Вопросы пишите в комментариях в телеграм – отвечаю лично.

С вами был Ким Воронин, ваш сэнсэй по презентациям и нейросетям.