Как создать презентацию в PowerPoint. Пошаговая инструкция на 20 минут

Если волнуетесь, что когда выведете слайды на экран, люди не поймут, о чём вы говорите, потому что визуал отвлекает, я покажу вам способ как сделать стильную и понятную презентацию в PowerPoint. Быстро, красиво, без лишней головной боли и нервов, по бесплатному шаблону буквально за 15-20 минут. Расскажу все основы — от выбора шрифтов до замены иконок.

Перегнал контент в Word без картинок

Среди нас сейчас вряд ли есть профессионалы в дизайне презентаций, поэтому мы не тратим время на рисование слайдов с нуля, а заходим на сайт highslide.io Там можно скачать много современных шаблонов, некоторые из которых вполне могли бы продаваться за деньги.

Я взял шаблон «Радианс». Вот [прямая ссылка], чтобы не искать.

Или вот здесь можно скачать архив с файлами, чтобы не ходить на сайт:
https://drive.google.com/file/d/1fj7SUlAHqfeGOvOmWyGLJDA6hRuHUBV5/view

После скачивания внутри архива три папки:

• Recommended PPTX — для PowerPoint 2016 и новее
• Mac OS — для пользователей Mac
• PPT — для старых версий (2013, 2010, 2007)

Открываем нужную папку и перетаскиваем оба файла на компьютер. В чём разница? В одном — белая тема, в другом — тёмная. Мы будем работать с белой темой.

Я буду использовать шрифт Montserrat. Он бесплатный, скачать можно на [Google Fonts].

Как установить:

1. Скачиваете архив
2. Распаковываете все файлы (кроме .ofl и папки)
3. Выделяете их → правой кнопкой → «Установить для всех пользователей»
4. Закрываете все приложения Microsoft и открываете заново

Чтобы поменять шрифты сразу во всей презентации:

• Вкладка «Главная» → «Заменить» → «Замена шрифтов»
• Меняем Maven Pro Medium на Montserrat Extra Bold
• Меняем Open Sans на обычный Montserrat

Всё меняется в пару кликов.

Открываем наш файл с нужными текстами для презентации и смотрим, какие слайды нам подходят и перемещаем такие наверх. Остальные можно будет удалить при завершении работы.

В моём примере это презентация проекта, поэтому будут:

• Титульный слайд
• Слайд с методами проекта (заголовок + описание + 4 пункта)
• Слайд «Что такое проект» (заголовок + описание + визуализация)
• Слайд с целями проектной деятельности (6 пунктов)

В шаблоне «Радианс» я нахожу подходящие макеты и просто перетаскиваю их наверх. Лишние слайды потом удалим. Не удаляйте всё сразу — вдруг какой-то слайд пригодится для другого блока.

Ниже я дам видео-ролик, где подробнее показываю весь процесс. А пока текстом самое главное, чтобы вам понять алгоритм.

Титульный слайд

• Копируем заголовок "Презентация проекта" → вставляем
• Зажимаем Ctrl+C после вставки, чтобы сохранить стиль шрифта
• Делаем заголовок Montserrat Extra Bold, размер 60
• Нижнюю подпись про организацию проектной деятельности делаем обычным начертанием
• В подписи пишем дату презентации

Если логотип шаблона или лишние элементы мешают, то удаляем. Если что-то сдвинулось, то Ctrl+Z комбинация клавиш для отмены последнего действия.

Добавляем фото:

• Заходим на [unsplash.com]
• Вбиваем "project" или "teamwork"
• Скачиваем любую понравившуюся фотографию
• Просто перетаскиваем её в PowerPoint и она сама заполнит пространство

Если используете фото для коммерческих целей, то нужно указать авторство, оно есть на сайте.

Второй слайд, про методы проекта, и дальнейшие слайды — поступаем так же. Копируем наш контент в текстовые блоки, подзаголовки и заголовки делаем жирными, а остальной текст — с обычным начертанием.

Если вдруг у вас больше пунктов, чем предполагает шаблон, не беда: вы можете создать дополнительные блоки. Как это сделать?

Выбираем верхний блок → зажимаем Shift → сдвигаем вниз
Создаём пустое пространство
Копируем стиль текста через Ctrl+Shift+C и применяем к новому блоку.

Также подскажу полезное сочетание клавиш на случай, если вам нужно сделать новые элементы (текстовые блоки или фигуры) в стиле уже оформленных на слайде. Выделяете объект, где уже все настроено как надо, используете комбинацию Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать стиль. Затем выделяете объект, который нужно оформить иначе. Нажимаете Ctrl+Shift+V и применяете стиль, чтобы не настраивать каждый элемент вручную

Вуаля! Аккуратный, читаемый список готов.

Иконки делают презентацию визуально богаче, а зрителю удобнее воспринимать информацию. Я использую сайт www.flaticon.com (может просить VPN)

Как заменить иконку:
1. Вводим на английском то, что ищем (например, "theory")
2. Слева включаем фильтры: Outline (контурные)
3. Выбираем подходящую иконку. У вас будет опция скачать в PNG бесплатно или SVG на платном аккаунте. SVG нужен для того, чтобы поменять цвет и настройки иконки внутри самого PowerPoint. В видео я показываю такой способ. Но здесь распишу, как скачивать в PNG.
5. Но прежде чем скачать, выбираем Edit Icon. Внутри этого окошка вы можете поменять цвет иконки на нужный вам. Скачайте файл
6. Перетащите его в PowerPoint и увеличьте до нужного размера.

В конце можно вставить свою фотографию и сделать призыв к действию.

• Если это учебная презентация: «Задавайте вопросы»
• Если это презентация для инвесторов: сформулируйте конкретный запрос (только не «дайте денег» 😄)
• Если это коммерческая презентация: приглашайте к сотрудничеству

Фото вставляется так же, перетаскиванием. Следите, чтобы лицо было в кадре и не перекрывалось текстом.

Мы сделали аккуратную современную презентацию:

• С бесплатным шаблоном
• С современным шрифтом Montserrat
• С качественными фото и иконками
• С продуманной структурой

Всё это — за 15-20 минут.

*В видео упоминается Инстаграм, принадлежащий компании Meta, признанной в РФ экстремистской организацией, чья деятельность запрещена на территории РФ.

Если вы настроены серьёзно и хотите через короткий срок делать действительно потрясающие презентации и начать на них зарабатывать на фрилансе, удалённо или в крупной компании, я приглашаю вас на курс «PowerPoint Ниндзя».

Программа, которую прошли уже более 3000 учеников с 2019 года. Это большой, плотный курс на 8–12 недель, где мы:

• Учимся делать дизайн ВАУ-уровня
• Помогаем собрать портфолио
• Учим находить клиентов и общаться с ними
• Даём доступ в закрытый чат с заказами и вакансиями от нашего сообщества дизайнеров и фрилансеров

На моём YouTube-канале есть куча видео о том, как работать с фотографиями, нейросетями для дизайна, делать инфографику и использовать шаблоны на продвинутом уровне.

🧸 Для новичков
⚔️ Для продвинутых
😎 Для дизайнеров

Присоединяйтесь к моей группе в Telegram, где уже около 40 000 дизайнеров презентаций. Там есть чат, где можно задать вопросы по нейросетям, дизайну, поиску клиентов. Вы всегда получите ответ от опытных коллег.

Подписка в один клик: Телеграм-канал Кима Воронина

Если разбор был полезен – поделитесь ссылкой с коллегой. Вопросы пишите в комментариях в телеграм – отвечаю лично.

С вами был Ким Воронин, ваш сэнсэй по презентациям.