Как создать презентацию в PowerPoint. Пошаговая инструкция на 20 минут

Если волнуетесь, что когда выведете слайды на экран, люди не поймут, о чём вы говорите, потому что визуал отвлекает, я покажу вам способ как сделать стильную и понятную презентацию в PowerPoint. Быстро, красиво, без лишней головной боли и нервов, по бесплатному шаблону буквально за 15-20 минут. Расскажу все основы — от выбора шрифтов до замены иконок.

Для примера взял довольно неаккуратную презентацию с обычным текстом, который выполнен не лучшим образом

Перегнал контент в Word без картинок

Из этого «сырья» мы вместе сделаем аккуратную и понятную презентацию.

“

Нам понадобятся:

PowerPoint любой версии от 2016 или новее
Бесплатный шаблон с highslide.io
Бесплатный шрифт Montserrat
Бесплатные фото с unsplash.com
Иконки с iconfinder.com

Шаг 1. Выбираем и скачиваем шаблон

Среди нас сейчас вряд ли есть профессионалы в дизайне презентаций, поэтому мы не тратим время на рисование слайдов с нуля, а заходим на сайт highslide.io Там можно скачать много современных шаблонов, некоторые из которых вполне могли бы продаваться за деньги.

Я взял шаблон «Радианс». Вот [прямая ссылка], чтобы не искать.

Или вот здесь можно скачать архив с файлами, чтобы не ходить на сайт:
https://drive.google.com/file/d/1fj7SUlAHqfeGOvOmWyGLJDA6hRuHUBV5/view

После скачивания внутри архива три папки:

Recommended PPTX — для PowerPoint 2016 и новее
Mac OS — для пользователей Mac
PPT — для старых версий (2013, 2010, 2007)

Открываем нужную папку и перетаскиваем оба файла на компьютер. В чём разница? В одном — белая тема, в другом — тёмная. Мы будем работать с белой темой.

Шаг 2. Настраиваем шрифты

Я буду использовать шрифт Montserrat. Он бесплатный, скачать можно на [Google Fonts].

Как установить:

1. Скачиваете архив
2. Распаковываете все файлы (кроме .ofl и папки)
3. Выделяете их → правой кнопкой → «Установить для всех пользователей»
4. Закрываете все приложения Microsoft и открываете заново

Чтобы поменять шрифты сразу во всей презентации:

Вкладка «Главная» → «Заменить» → «Замена шрифтов»
Меняем Maven Pro Medium на Montserrat Extra Bold
Меняем Open Sans на обычный Montserrat

Всё меняется в пару кликов.

“

Важно:
Если не хотите заморачиваться со шрифтами, просто выделите весь текст (Ctrl+A) и выберите Arial — он есть на всех компьютерах и не поедет при открытии на другом устройстве.

Шаг 3. Выбираем подходящие слайды под наши задачи

Открываем наш файл с нужными текстами для презентации и смотрим, какие слайды нам подходят и перемещаем такие наверх. Остальные можно будет удалить при завершении работы.

Открыть файл с текстами

В моём примере это презентация проекта, поэтому будут:

Титульный слайд
Слайд с методами проекта (заголовок + описание + 4 пункта)
Слайд «Что такое проект» (заголовок + описание + визуализация)
Слайд с целями проектной деятельности (6 пунктов)

В шаблоне «Радианс» я нахожу подходящие макеты и просто перетаскиваю их наверх. Лишние слайды потом удалим. Не удаляйте всё сразу — вдруг какой-то слайд пригодится для другого блока.

Шаг 4. Наполняем слайды текстами и иллюстрациями

Титульный слайд

Копируем заголовок "Презентация проекта" → вставляем
Зажимаем Ctrl+C после вставки, чтобы сохранить стиль шрифта
Делаем заголовок Montserrat Extra Bold, размер 60
Нижнюю подпись про организацию проектной деятельности делаем обычным начертанием
В подписи пишем дату презентации

Если логотип шаблона или лишние элементы мешают, то удаляем. Если что-то сдвинулось, то Ctrl+Z комбинация клавиш для отмены последнего действия.

Добавляем фото:

Заходим на [unsplash.com]
Вбиваем "project" или "teamwork"
Скачиваем любую понравившуюся фотографию
Просто перетаскиваем её в PowerPoint и она сама заполнит пространство

Если используете фото для коммерческих целей, то нужно указать авторство, оно есть на сайте.

Второй слайд, про методы проекта

Вставляем заголовок "Метод проекта"
Копируем 4 пункта из Word
В каждом блоке первые 2–3 слова делаем подзаголовком (жирным), остальное обычным текстом
Используем Ctrl+Shift+C (копировать стиль) и Ctrl+Shift+V (вставить стиль), чтобы не настраивать каждый элемент вручную

Если нужно добавить дополнительный текст:

Выбираем верхний блок → зажимаем Shift → сдвигаем вниз
Создаём пустое пространство
Копируем стиль текста через Ctrl+Shift+C и применяем к новому блоку

Слайд с целями, 6 пунктов
В шаблоне только 4 пункта, это не проблема:

Делаем первые 4
Выделяем два нижних → зажимаем Ctrl+Shift → перетаскиваем вниз
Меняем цифры с 2→5 и 4→6
Вставляем недостающие пункты

Слайд с тремя списками:

Копируем заголовок из другого слайда
Опускаем нижнюю часть, чтобы освободить место
Вставляем заголовок сверху
Разгруппируем элементы (Ctrl+Shift+G), чтобы работать с ними по отдельности
Копируем стиль подзаголовка через Ctrl+Shift+C и применяем к остальным

Настраиваем междустрочный интервал для списков:

Выделяем текст → вкладка «Главная» → кнопка междустрочного интервала
Выбираем «Другие варианты междустрочного интервала»
Множитель ставим 1
Интервал перед уменьшаем до 10

Вуаля! Аккуратный, читаемый список готов.

Шаг 5. Работа с иконками

Иконки делают презентацию визуально богаче, а зрителю удобнее воспринимать информацию. Я использую сайт iconfinder.com.

Как заменить иконку:
1. Вводим на английском то, что ищем (например, "theory")
2. Слева включаем фильтры: Free + Outline (контурные)
3. Выбираем подходящую иконку → нажимаем Download in SVG
4. Перетаскиваем в PowerPoint
5. Увеличиваем до нужного размера
6. Нажимаем Ctrl+Shift+G (разгруппировать)
7. Далее, правой кнопкой → «Форматировать рисунок» → «Линия» → «Градиентная линия»
8. Настраиваем градиент под цвета вашего шаблона (пипеткой берём цвета из других элементов)

Для старых версий PowerPoint: скачивайте иконку в формате PNG (512 пикселей) и меняйте цвет через «Формат рисунка» → «Цвет».

Шаг 6. Финальный слайд — призыв к действию

В конце можно вставить свою фотографию и сделать призыв к действию.

Если это учебная презентация: «Задавайте вопросы»
Если это презентация для инвесторов: сформулируйте конкретный запрос (только не «дайте денег» 😄)
Если это коммерческая презентация: приглашайте к сотрудничеству

Фото вставляется так же, перетаскиванием. Следите, чтобы лицо было в кадре и не перекрывалось текстом.

Итог: что у нас получилось

Мы сделали аккуратную современную презентацию:

С бесплатным шаблоном
С современным шрифтом Montserrat
С качественными фото и иконками
С продуманной структурой

Всё это — за 15-20 минут.

Открыть финальную презентацию

Хотите больше деталей? Я записал отдельное видео по работе с шаблоном презентации

*В видео упоминается Инстаграм, принадлежащий компании Meta, признанной в РФ экстремистской организацией, чья деятельность запрещена на территории РФ.

Хотите уметь делать презентации на профессиональном уровне?

Если вы настроены серьёзно и хотите через короткий срок делать действительно потрясающие презентации и начать на них зарабатывать на фрилансе, удалённо или в крупной компании, я приглашаю вас на курс «PowerPoint Ниндзя».

Программа, которую прошли уже более 3000 учеников с 2019 года. Это большой, плотный курс на 8–12 недель, где мы:

Учимся делать дизайн ВАУ-уровня
Помогаем собрать портфолио
Учим находить клиентов и общаться с ними
Даём доступ в закрытый чат с заказами и вакансиями от нашего сообщества дизайнеров и фрилансеров

Узнать подробнее о курсе PPНиндзя и посмотреть программу →

Может, вам больше подходит самостоятельный путь?

На моём YouTube-канале есть куча видео о том, как работать с фотографиями, нейросетями для дизайна, делать инфографику и использовать шаблоны на продвинутом уровне.

🧸 Для новичков
⚔️ Для продвинутых
😎 Для дизайнеров

Смотреть другие уроки →

Полезные ресурсы и сообщество

Присоединяйтесь к моей группе в Telegram, где уже около 40 000 дизайнеров презентаций. Там есть чат, где можно задать вопросы по нейросетям, дизайну, поиску клиентов. Вы всегда получите ответ от опытных коллег.

Подписка в один клик: Телеграм-канал Кима Воронина

Если разбор был полезен – поделитесь ссылкой с коллегой. Вопросы пишите в комментариях в телеграм – отвечаю лично.

С вами был Ким Воронин, ваш сэнсэй по презентациям.